EOIR Releases a Stakeholder Update on Automated Case Information Center

On January 18, 2022, EOIR announced its online filing system, ECAS, will be available at all immigration courts.  The use of ECAS will become mandatory effective Feb. 11, 2022, as outlined in the final rule in the link below.  https://www.federalregister.gov/documents/2021/12/13/2021-26853/executive-office-for-immigration-review-electronic-case-access-and-filing. This outlines the final rule of how EOIR will be accepting electronic filings, which was first introduced on December 4, 2020. The agency will provide more clarity on whether we can file electronically or if paper filings will still be accepted.

EOIR has made so many dramatic changes in how they operate prior to the pandemic, that it is necessary to follow these changes on their website. The information on their website is important to understand whether you are a lawyer or a person with a case before EOIR, such as the Immigration Court.  https://www.justice.gov/eoir-operational-status

Our firm regularly checks the case status of our client’s court hearing using the recently updated EOIR Automated Case Information System. According to their website, “EOIR maintains an Automated Case Information System that allows you to check your case status online. Case status and hearing date information may not be updated for those cases postponed due to operational changes during the coronavirus pandemic. Please call the immigration court handling your case if you need clarification regarding your hearing date and time. Following the issuance of a new hearing notice, such information will be updated. As always, court documents such as notices are your official source of information

The rules established during the pandemic have allowed attorneys and respondents who are appearing for hearings by phone or online to not need to be physically present in one location. If best public health practice dictates separate locations, parties do not need to make special arrangements with the immigration court. But we recommend that you do coordinate with the Immigration Court so you can confirm how the hearing will be held, based on public safety concerns at that time.

On January 10, 2022, in response to the recent increase in both active cases and community transmission of COVID-19, EOIR postponed certain hearings. For specific information on which cases are moving forward, you must check with the Court or check ECAS to determine if your hearing date will move forward or be rescheduled to a new date. If you have questions or are uncertain whether your hearing has been postponed, the Immigration Court recommends you to check the Automated Court Information System online or call  800-898-7180 and follow the prompts.

The Court has notified the public that many non-detained cases that do not have a lawyer representing them are being postponed during the time the pandemic is not under control. Some cases where the lawyer represents a non-detained client will move forward while others may be delayed. All pro se litigants with hearings set through January 31,2022 will be rescheduled. The ICE Attorneys will still consider a request for prosecutorial discretion for persons represented by an attorney as well as pro se litigants who are not represented by an attorney.

Each individual must change their address before the Immigration Court (EOIR) within 10 days of moving. Under the new EOIR system, change of address can be completed online. If your case is postponed, the immigration court will mail you with a new Notice of Hearing to provide you with a new hearing date and time. This notice will be mailed to the last known address you provided EOIR. If you have any questions, please contact a competent immigration lawyer to assist you on your case.

SPANISH:

El 18 de enero del 2022, la EOIR anunció que su sistema de presentación en línea, ECAS, estará disponible en todos los tribunales de inmigración. El uso de ECAS será obligatorio a partir del 11 de febrero del 2022, como se describe en la regla final en el enlace a continuación, https://www.federalregister.gov/documents/2021/12/13/2021-26853/executive-office-for-immigration-review-electronic-case-access-and-filing. Esto describe la regla final de cómo EOIR aceptará presentaciones electrónicas, que se presentó por primera vez el 4 de diciembre del 2020. La agencia brindará más claridad sobre si podemos presentar electrónicamente o si aún se aceptarán presentaciones en papel.

EOIR ha realizado tantos cambios drásticos en su funcionamiento antes de la pandemia que es necesario seguir estos cambios en su sitio web. La información en su sitio web es importante para comprender si usted es un abogado o una persona con un caso ante la EOIR, como la Corte de Inmigración (https://www.justice.gov/eoir-operational-status).

Nuestro despacho verifica regularmente el estado del caso de la audiencia judicial de nuestro cliente, utilizando el Sistema Automatizado de Información de Casos que EOIR recientemente ha actualizado. Según su sitio web, “EOIR mantiene un sistema de información de casos automatizado que le permite verificar el estado de su caso en línea. Es posible que la información sobre el estado del caso y la fecha de la audiencia no se actualice para aquellos casos pospuestos debido a cambios operativos durante la pandemia del coronavirus. Llame a la corte de inmigración que maneja su caso si necesita aclaraciones sobre la fecha y la hora de su audiencia. Después de la emisión de un nuevo aviso de audiencia, dicha información se actualizará. Como siempre, los documentos judiciales, así como los avisos, son su fuente oficial de información.

Las reglas establecidas durante la pandemia han permitido que los abogados y los demandados que comparecen en las audiencias por teléfono o en línea no necesiten estar físicamente presentes en un solo lugar. Si las mejores prácticas de salud pública dictan ubicaciones separadas, las partes no necesitan hacer arreglos especiales con la corte de inmigración. Pero le recomendamos que se coordine con el Tribunal de Inmigración para que pueda confirmar cómo se llevará a cabo la audiencia, según las preocupaciones de seguridad pública en ese momento.

El 10 de enero del 2022, en respuesta al reciente aumento tanto de casos activos como de transmisión comunitaria de COVID-19, la EOIR pospuso ciertas audiencias. Para obtener información específica sobre qué casos están avanzando, debe consultar con el Tribunal o consultar ECAS para determinar si la fecha de su audiencia se adelantará o se reprogramará para una nueva fecha. Si tiene preguntas o no está seguro de si su audiencia ha sido pospuesta, el Tribunal de Inmigración le recomienda consultar el Sistema de Información Judicial Automatizado en línea o llamar al 800-898-7180 ​​y seguir las indicaciones.

El Tribunal ha notificado al público que muchos casos no detenidos que no tienen un abogado que los represente se posponen durante el tiempo que la pandemia no está bajo control. Algunos casos en los que el abogado representa a un cliente no detenido avanzarán, mientras que otros pueden retrasarse. Todos los litigantes pro se con audiencias programadas hasta el 31 de enero del 2022 serán reprogramados. Los abogados de ICE aún considerarán una solicitud de discreción procesal para las personas representadas por un abogado, así como para los litigantes pro se que no están representados por un abogado.

Cada individuo debe cambiar su dirección ante el Tribunal de Inmigración (EOIR) dentro de los 10 días posteriores a la mudanza. Bajo el nuevo sistema EOIR, el cambio de dirección se puede completar en línea. Si su caso se pospone, la corte de inmigración le enviará por correo un nuevo aviso de audiencia para brindarle una nueva fecha y hora de audiencia. Este aviso se enviará por correo a la última dirección conocida que proporcionó a la EOIR. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con un abogado de inmigración competente para que lo ayude en su caso.