USCIS Is Now Issuing EAD with Longer Validity Periods

On Monday, February 7, 2022, U.S. Citizenship and Immigration Services published updated policy guidance to change the maximum validity period that may be granted for Employment Authorization Documents (EADs) issued to certain applicants, as well as to provide general guidance on adjudicating Form I-765, Application for Employment Authorization. (See text below and in link) https://www.uscis.gov/newsroom/alerts/uscis-updates-guidelines-on-maximum-validity-periods-for-new-employment-authorization-documents-for

Starting today, USCIS will generally grant new and renewed EADs that are valid for two years to applicants in the following categories:

• Admitted as a refugee (a)(3);
• Granted asylum (a)(5);
• Granted withholding of deportation or removal (a)(10); and
• VAWA self-petitioner (c)(31).

Additionally, USCIS will generally grant new and renewed EADs up to the end of the parole or deferred action period to applicants in the following categories:

• Paroled into the United States for urgent humanitarian reasons or significant public benefit (c)(11); and
• Granted deferred action (non-DACA) (c)(14).

Increasing the maximum validity period that may be provided on EADs for these categories will help ease processing backlogs by reducing the frequency and number of times these applicants must renew their EADs and will help prevent gaps in employment authorization and documentation.

This policy update is effective immediately. Therefore, new and renewed EADs issued for impacted categories on or after Feb. 7, 2022, will reflect the updated validity periods. EADs issued before Feb. 7, 2022, are not affected. USCIS will continue to issue replacement EADs with the same validity date as the original EAD

Why was this policy changed?  The USCIS Ombudsman Office reviewed the issue and recommended this policy change.  https://www.dhs.gov/topics/cis-ombudsman

In a statement released by the USCIS Ombudsman, it stated that “Issuing EADs that are valid for a longer time will help ease USCIS’ backlogs because applicants will no longer need to renew their EADs as frequently. This change will also help prevent gaps in employment authorization.

The Office of the Citizenship and Immigration Services Ombudsman (CIS Ombudsman) is pleased to see USCIS make this change. Based on stakeholder feedback, we have been discussing, among other things, the impact of backlogs on EADs with USCIS leadership and proposed extending EAD validity periods to USCIS as one way to mitigate stressors on the agency and applicants. This is the kind of systemic problem-solving the CIS Ombudsman undertakes to improve the immigration benefits system and those who rely on it.”

We are grateful for the oversight provided by the USCIS Ombudsman and their willingness to have public inquiry on the USCIS adjudication process.  This process may be the best way moving forward to get small changes implemented with USCIS.  It also is used primarily on a case by case basis to inquire on cases that are not processed timely by USCIS.  Please follow their instructions online if you need the help of the USCIS Ombudsman.

SPANISH:

El lunes, 7 de febrero del 2022, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. publicaron una guía de política actualizada para cambiar el período máximo de validez que se puede otorgar para los Documentos de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) emitidos a ciertos solicitantes, así como para brindar una guía general sobre la adjudicación del Formulario I-765 (Solicitud de Autorización de Empleo). Consulte el texto a continuación y en el enlace de https://www.uscis.gov/newsroom/alerts/uscis-updates-guidelines-on-maximum-validity-periods-for-new-employment-authorization-documents-for.

Así, desde el 7 de febrero del 2022, USCIS generalmente otorgará EAD nuevos y renovados que son válidos por dos años a los solicitantes en las siguientes categorías:

• Admitido como refugiado (a)(3);
• Asilo otorgado (a)(5);
• Suspensión de deportación o remoción otorgada (a)(10); y
• Auto-peticionario de VAWA (c)(31).

Además, USCIS generalmente otorgará EADs nuevos y renovados hasta el final del período de permiso de permanencia o acción diferida a los solicitantes en las siguientes categorías:

• Con permiso de permanencia en los Estados Unidos por razones humanitarias urgentes o beneficio público significativo (c)(11); y que…
• Se les haya concedido acción diferida (no relacionada con DACA) (c)(14).

Aumentar el período máximo de validez que se puede proporcionar en los EADs para estas categorías ayudará a aliviar los retrasos en el procesamiento al reducir la frecuencia y la cantidad de veces que estos solicitantes deben renovar sus EADs y ayudará a evitar brechas en la autorización de empleo y documentación.

Esta actualización de la política entra en vigor de inmediato. Por lo tanto, los EADs nuevos y los EADs renovados emitidos para las categorías afectadas a partir del 7 de febrero del 2022 reflejarán los períodos de validez actualizados. Los EADs emitidos antes del 7 de febrero del 2022 no se ven afectados. USCIS continuará emitiendo EADs de reemplazo con la misma fecha de validez que el EAD original.

¿Por qué se cambió esta política? La Oficina del Procurador del Pueblo de USCIS revisó el problema y recomendó este cambio de política (https://www.dhs.gov/topics/cis-ombudsman).

En una declaración emitida por el Procurador del Pueblo de USCIS, se indica que “la emisión de EADs que sean válidos por más tiempo ayudará a aliviar los retrasos de USCIS porque los solicitantes ya no necesitarán renovar sus EADs con tanta frecuencia. Este cambio también ayudará a prevenir brechas en la autorización de empleo. La Oficina del Procurador del Pueblo de Servicios de Ciudadanía e Inmigración (CIS Ombudsman) se complace en ver que USCIS esté realizando este cambio. Con base en los comentarios de las partes interesadas, hemos estado discutiendo, entre otras cosas, el impacto de los atrasos en los EADs con el liderazgo de USCIS y propusimos extender los períodos de validez del EAD a USCIS como una forma de mitigar los factores de estrés en la agencia y los solicitantes. Este es el tipo de solución de problemas sistémicos que emprende el Procurador del Pueblo de CIS para mejorar el sistema de beneficios de inmigración y aquellos que dependen de él”.

Agradecemos la supervisión brindada por el Procurador del Pueblo de USCIS y su disposición a realizar una consulta pública sobre el proceso de adjudicación de USCIS. Este proceso puede ser la mejor manera de avanzar para implementar pequeños cambios con USCIS. También se utiliza principalmente caso por caso para investigar los casos que USCIS no procesa a tiempo. Siga sus instrucciones en línea si necesita la ayuda del Procurador del Pueblo de USCIS.